Bahas Persiapan dan Prosedur Layanan, PPIH Provinsi Jambi Gelar Rapat Teknis Pemulangan Jemaah Haji Provinsi Jambi 2023

sekitarjambi.com – Kota Jambi, Bertempat di Gedung Aula Asrama Haji Embarkasi Haji Antara (EHA) Jambi, Panitia Penyelenggara Ibadah haji (PPIH) Provinsi Jambi menggelar rapat teknis pemulangan jemaah haji Provinsi Jambi 2023. Rapat kali ini membahas persiapan dan penekanan dalam menjalankan prosedur mobilisasi jemaah setiba di Asrama Haji EHA Jambi hingga kembali ke daerahnya masing-masing.

Hadir dalam rapat tersebut, seluruh PPIH yang disahkan oleh KANWIL Kementerian Agama Provinsi Jambi dan Pemerintah Provinsi Jambi, Kepala Bidang Penyelenggaraaan Haji dan Umrah KANWIL Kementerian Agama Provinsi Jambi, H. Wahyudi Abdul Wahab, dan Kepala Bagian Tata Usaha KANWIL Kementerian Agama Provinsi Jambi, H. Abdullah Saman.
Rapat teknis yang dimulai pukul 10.15 WIB pada Kamis (13/7/2023), diawali dengan penyampaian perkembangan jemaah haji di Tanah Suci, kemudian penyampaian rundown pemulangan jemaah, dilanjutkan dengan penyampaikan inti rapat yakni alur layanan hingga konfigurasi jemaah.

Terkait alur pelayanan jemaah haji Provinsi Jambi setiba di Aula Asrama Haji EHA Jambi diantaranya yakni, jemaah tiba di Aula Asrama Haji EHA Jambi dan diberikan layanan konsumsi snack berat, dilanjutkan dengan acara seremonial penyambutan dan serah terima dari PPIH Provinsi Jambi ke PPIH Kabupaten/Kota.
Kemudian, dilanjutkan dengan proses pemulangan jemaah dari Asrama Haji EHA Jambi, dimana PPIH Provinsi Jambi menyiapkan akomodasi kendaraan bus dan bagi jemaah yang masih diperlukan untuk menginap, disiapkan kamar dan konsumsi tambahan dari PPIH Kabupaten/Kota.
Sementara itu, untuk alur penanganan barang bagasi jemaah ketika tiba di Asrama Haji EHA Jambi, diserah terimakan dari maskapai Lion Air kepada PPIH Provinsi Jambi untuk selanjutnya diserah terimakan kepada PPIH Kabupaten/Kota. Dan PPIH Kabupaten/Kota harus siap menyiapkan porter bagasi di Asrama Haji EHA Jambi.

Kepala Bidang Penyelenggaraaan Haji dan Umrah KANWIL Kementerian Agama Provinsi Jambi, H. Wahyudi Abdul Wahab, mengatakan bahwa kepada seluruh petugas yang tergabung dalam SK PPIH, agar memerhatikan tiga hal penting sebagai kunci keberhasilan kesuksesan pemulangan jemaah haji.
“Tiga hal yang menjadi kunci keberhasilan pemulangan, pertama bagaimana proses penanganan kabin, atau tas kabin jemaah itu sudah mulai dilakukan ketika proses di Batam, swiping di Batam, kemudian bergabung dengan pesawat Lion Air. Kemudian sampai kesini (Asrama Haji Jambi) bagaimana jemaah itu bisa berada dekat dengan tas kabinnya. Itu kan tentu harus dipahami,” ujar H. Wahyudi Abdul Wahab.
“Kemudian yang kedua, bagaimana proses penanganan LANSIA itu masuk ke Asrama Haji juga tetap layanan seperti pemberangkatan, maka skema kita mengubah desain jemaah berbeda dengan kedatangan, tapi ini serentak akan diturunkan dari bus kemudian sudah disusun di dalam Aula Asrama Haji ini sesuai kelompok-kelompok rombongan,” sambungnya.

H. Wahyudi Abdul Wahab juga menekankan agar hal-hal krusial seperti kabin dan layanan terhadap jemaah LANSIA memang perlu menjadi catatan dari panitia, agar proses lebih cepat dan rapi.
“Yang ketiga adalah skema bagaimana merespon jemaah-jemaah yang ada potensi sakit dan lain sebagainya, bagaimana penanganannya ini juga kita kita bicarakan dalam proses ini,” ujarnya.
Selanjutnya, H. Wahyudi Abdul Wahab menyebutkan mengenai simulasi faktual dilakuan pada beberapa jam menjelang kedatangan jemaah. Seperti mulai mobilisasi bus ketika tiba di Aula Asrama Haji, kemudian mobilisasi jemaah turun dari bus, prioritas jemaah LANSIA, proses seremonial, hingga proses pergerakan jemaah kembali naik bus untuk menuju daerahnya masing-masing. Menurutnya, hal ini perlu dilakukan agar para panitia memahami proses penanganan kepulangan jemaah.
Turut ditegaskan kepada seluruh keluarga jemaah agar tidak melakukan penjemputan secara langsung di Asrama Haji EHA Jambi, menaati peraturan yang diberlakukan oleh PPIH Provinsi Jambi maupaun PPIH Kabupaten/Kota, demi ketertiban dan keamanan jemaah haji setiba di Asrama Haji EHA Jambi.
“Kita sudah imbau untuk keluarga penjemput hanya di kabupaten kota masing-masing. Ini untuk menjamin keamanan dan kenyamanan jemaah. Maka yang bukan panitia itu tidak diperkenankan masuk ke dalam Asrama Haji Provinsi dan PPIH Kabupaten/Kota,” tegasnya. (Iz)